Travailler avec des tableaux dans Excel : comment ça marche
Transformez votre liste en tableau Excel avec Insertion > Tableau. Il s'agrandit avec les nouvelles lignes, reçoit des boutons de filtre et une ligne des totaux, et vos formules utilisent les noms de colonnes.
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Qu'est-ce qu'un tableau Excel ?
Un tableau Excel est une liste qu'Excel reconnaît comme un tout. Il reçoit une mise en forme avec des couleurs alternées, des boutons de filtre dans la ligne de titres et un nom à lui, comme Ventes. Si vous tapez une nouvelle ligne sous le tableau, elle en fait aussitôt partie : la mise en forme, les filtres et les formules suivent d'eux-mêmes.
Dans les formules, vous faites référence aux colonnes par leur nom au lieu d'adresses de cellules. =SOMME(Ventes[Total]) additionne toute la colonne Total, quel que soit le nombre de lignes ajoutées. Une telle référence s'appelle une référence structurée.
Quand transformer une liste en tableau ?
- Votre liste grandit chaque semaine, et vos totaux doivent inclure les nouvelles lignes sans que vous changiez les formules.
- Vous voulez vite un total, une moyenne ou un comptage sous votre liste : activez la ligne de total.
- Vous voulez un tableau croisé dynamique ou un graphique qui grandit avec les nouvelles données.
- Vous voulez des formules qui disent ce qu'elles font : =[@Prix]*[@Quantité] au lieu de =B2*C2.
Créer un tableau, étape par étape
Voici comment procéder :
- Vérifiez que vous avez une liste avec une seule ligne de titres, sans lignes ni colonnes vides.
- Cliquez sur une cellule de votre liste et choisissez Insertion > Tableau.
- Vérifiez la plage proposée par Excel, laissez Mon tableau comporte des en-têtes coché et cliquez sur OK.
- Cliquez dans le tableau. Dans l'onglet Création de tableau, donnez un nom au tableau, comme Ventes, et cochez Ligne Total pour un total en bas.
- Dans la première colonne vide à côté du tableau, tapez une formule. Si vous cliquez sur les cellules, Excel écrit les noms de colonnes pour vous, et la formule apparaît aussitôt sur toutes les lignes.
=[@Prix]*[@Quantité]
Des formules avec les noms de colonnes
=SOMME(Ventes[Total]) additionne toute la colonne Total du tableau Ventes, même quand des lignes s'ajoutent. Dans le tableau lui-même, [@Prix] désigne le prix de la même ligne : =[@Prix]*[@Quantité].
Là où ça coince souvent
Entraînez-vous dans la leçon Les tableaux Excel. Les premiers exercices sont gratuits.
Questions fréquentes
Comment nommer mon tableau ?
Cliquez dans le tableau et tapez un nom dans la zone Nom du tableau de l'onglet Création de tableau, comme Ventes. N'utilisez pas d'espace.
Comment le retransformer en plage normale ?
Choisissez Convertir en plage dans l'onglet Création de tableau. La mise en forme reste, mais le tableau ne s'agrandit plus avec les nouvelles lignes.
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