Mise en forme conditionnelle dans Excel : comment ça marche

Avec la mise en forme conditionnelle, Excel colore une cellule de lui-même quand elle remplit une règle, comme rouge sous 0. Si la valeur change, la couleur change aussi. Elle se trouve dans l'onglet Accueil.

Que fait la mise en forme conditionnelle ?

La mise en forme conditionnelle donne à une cellule une couleur, du gras ou une barre, mais seulement si elle remplit une condition. Vous créez une règle une fois, comme : en rouge si la valeur est inférieure à 0. Ensuite, Excel s'en occupe pour vous : si la valeur change, la mise en forme change avec elle.

Les exceptions ressortent ainsi d'elles-mêmes dans une longue liste : qui est sous l'objectif, quelle facture est en retard, quel code apparaît deux fois. Avec une formule comme règle, vous pouvez même colorer toute une ligne d'après une seule colonne.

Quand utiliser la mise en forme conditionnelle ?

Les montants négatifs en rouge : Règles de mise en surbrillance des cellules > Inférieur à, avec 0.
Repérer les codes en double dans une liste : Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double.
Voir d'un coup d'œil quel chiffre d'affaires est élevé ou bas : des barres de données ou une nuance de couleurs.
Colorer toute une ligne si la colonne E indique non : une règle avec la formule =$E2="non".

Créer une règle, étape par étape

Colorer toute une ligne

Choisissez Nouvelle règle > Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué, et tapez une formule comme =$E2="non". Le signe dollar devant le E fait que chaque cellule de la ligne regarde la colonne E.

Là où ça coince souvent

Dans une règle, vous écrivez la formule pour la première ligne de votre sélection. Si votre sélection commence à la ligne 2, votre formule renvoie aussi à la ligne 2.
Les règles s'accumulent si vous les ajoutez sans cesse à nouveau. Faites le tri dans Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles.

Questions fréquentes

Puis-je voir quelles règles s'appliquent à une cellule ?

Oui, dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles. Choisissez Cette feuille de calcul en haut pour voir toutes les règles de la feuille.

Que sont les barres de données ?

Une barre dans la cellule, d'autant plus longue que le nombre est grand. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil quelles valeurs sont élevées ou basses, sans graphique.