Un test Excel pour un entretien d'embauche ? Voici comment le réussir

Si l'offre d'emploi demande une « bonne maîtrise d'Excel », attendez-vous à un test. Entraînez-vous ci-dessous, chronomètre en main : vous voyez ensuite, question par question, où vous avez perdu des points.

Essayez cette consigne

Rechercher une information revient souvent dans un test Excel. Saisissez la formule vous-même : en cas d'erreur, vous lisez tout de suite ce qui n'allait pas.

Essayez vous-même

Combien coûte l'article dont le code figure en E2 ? Cherchez-le avec RECHERCHEV en F2 et appuyez sur Entrée. N'hésitez pas à vous tromper, par exemple en oubliant le dernier argument.

Code

Article

Prix

Code cherché

Prix

P-310

Chaise de bureau

189

P-204

P-118

Écran

219

P-502

Clavier

P-067

Sacoche

P-204

Lampe de bureau

Prêt

Envie de vous entraîner davantage ? La leçon complète sur RECHERCHEV fait partie du module Débutant. Ou commencez par le test de niveau gratuit.

Les tests

Sur quoi vous entraîner

Aucun test ne ressemble à un autre, mais avec ces thèmes, vous êtes généralement bien préparé :

Calculer avec des cellules

La TVA, les pourcentages et figer une référence.

Totaux par groupe

Combien par région, par mois ou par client ?

Décider avec SI

Qui reçoit une prime, qui doit encore payer ?

Rechercher une information

Le prix d'un code, le nom d'un numéro.

Tableaux croisés dynamiques

Transformer une longue liste en synthèse.

Trier et filtrer

Avoir vite les bonnes lignes sous les yeux.

À quoi vous attendre ?

Lors d'un test Excel, vous recevez généralement une feuille avec des données et une série de consignes, souvent chronométrées. L'employeur ne regarde pas seulement le résultat, mais aussi la manière d'y arriver : y a-t-il des formules, ou des chiffres saisis à la main ? Pour les postes administratifs, il s'agit souvent de totaux, de tri et de filtres. Pour les postes financiers et analytiques s'ajoutent les fonctions de recherche et les tableaux croisés dynamiques. En cas de doute, demandez à l'avance ce qui sera demandé et si vous travaillerez sur votre propre appareil.

Cinq questions d'exemple

Essayez-les d'abord vous-même sur le tableau ci-dessous. Cliquez ensuite sur une question pour voir la formule.

Nom	Région	Chiffre d'affaires
Anne	Lyon	1200
Bruno	Lille	340
Chloé	Lyon	410
David	Nantes	980
Emma	Lille	75

Les noms sont en colonne A, les régions en colonne B et le chiffre d'affaires en colonne C. Le premier nom est en ligne 2.

Quel est le chiffre d'affaires total de Lyon ?

=SOMME.SI(B2:B6;"Lyon";C2:C6) donne 1610. Vous cherchez dans les régions et n'additionnez que le chiffre d'affaires des lignes de Lyon.

Combien de personnes ont au moins 400 de chiffre d'affaires ?

=NB.SI(C2:C6;">=400") donne 3. Une comparaison se place toujours entre guillemets.

Anne reçoit-elle une prime si le seuil est de 500 ?

=SI(C2>=500;"Prime";"Pas de prime") donne Prime. SI choisit entre deux résultats. En recopiant la formule vers le bas, chacun reçoit une réponse.

Dans quelle région travaille David ?

=RECHERCHEV("David";A2:C6;2;FAUX) donne Nantes. La région se trouve dans la deuxième colonne du tableau. FAUX impose une correspondance exacte.

Quel est le chiffre d'affaires moyen à Lille ?

=MOYENNE.SI(B2:B6;"Lille";C2:C6) donne 207,5. Construit comme SOMME.SI, mais avec une moyenne.

Comment vous préparer

Passez le test de niveau gratuit, pour savoir où vous en êtes.
Entraînez-vous d'abord sur les thèmes ci-dessus que vous ne maîtrisez pas encore. Commencez par ce que demande l'offre d'emploi.
Passez ensuite un test chronométré, pour sentir le rythme.
Regardez quelles parties vous ont coûté des points, et retravaillez-les.

Le jour J

Lisez d'abord toute la consigne et commencez par ce que vous maîtrisez. Vous gagnez ainsi vite des points.
Vérifiez chaque résultat par une estimation rapide. Un total dix fois trop grand saute tout de suite aux yeux.
Laissez les formules en place plutôt que de coller des valeurs : l'évaluateur voit ainsi comment vous travaillez.
Ne recopiez une formule vers le bas qu'après avoir vérifié la première ligne.

Questions fréquentes

À quoi ressemble un tel test ?

Chaque employeur le décide lui-même. Souvent, vous recevez un fichier avec des données d'entreprise et une demi-heure pour répondre à des questions : faire des totaux, rechercher une information, signaler une exception.

Combien de temps dois-je m'entraîner ?

Cela dépend de votre niveau actuel et du poste. Commencez par le test débutant : au bout d'un quart d'heure, vous savez où investir votre temps.

Quelle version d'Excel aurai-je ?

Vous ne le savez généralement pas à l'avance. Apprenez donc aussi RECHERCHEV, même si vous préférez RECHERCHEX : l'ancienne fonction marche partout.

Puis-je chercher quelque chose pendant le test ?

Renseignez-vous avant, car cela varie. Mieux vaut ne pas compter dessus.