Créer un tableau croisé dynamique dans Excel : comment ça marche
Un tableau croisé dynamique transforme une longue liste en synthèse par groupe. Cliquez dans vos données, choisissez Insertion > Tableau croisé dynamique et faites glisser les champs vers Lignes et Valeurs.
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Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique résume une longue liste en une synthèse par groupe : le chiffre d'affaires par région, le nombre de commandes par client, les ventes par mois. Vous n'écrivez aucune formule pour cela : vous faites glisser des champs au bon endroit.
Vous pouvez retourner la synthèse en quelques clics : les régions en lignes et les mois en colonnes, ou l'inverse. Un tableau croisé dynamique ne se met pas à jour de lui-même : si votre liste change, cliquez sur Actualiser.
Quand utiliser un tableau croisé dynamique ?
- Vous avez des centaines de lignes de ventes et voulez voir le chiffre d'affaires par région.
- Vous voulez savoir combien de commandes chaque client a passées : Client dans Lignes, et un comptage dans Valeurs.
- Vous voulez les ventes par mois et par produit dans un seul tableau.
- Vous voulez explorer rapidement vos données, avant de construire un rapport fixe avec des formules comme SOMME.SI.
Créer un tableau croisé dynamique, étape par étape
Voici comment procéder :
- Vérifiez que votre liste a une seule ligne de titres, sans colonnes ni lignes vides.
- Cliquez dans vos données et choisissez Insertion > Tableau croisé dynamique. Choisissez Nouvelle feuille de calcul et cliquez sur OK.
- Dans le volet, faites glisser un champ vers Lignes, comme Région.
- Faites glisser un champ avec des nombres vers Valeurs, comme CA. Par défaut, Excel additionne les nombres.
- Pour autre chose qu'une somme, cliquez sur le champ sous Valeurs et choisissez Paramètres des champs de valeurs, comme Nombre ou Moyenne.
- Si vos données changent, faites un clic droit dans le tableau croisé dynamique et choisissez Actualiser, ou appuyez sur Alt + F5.
Mettre à jour
Un tableau croisé dynamique ne se met pas à jour tout seul. Faites un clic droit et choisissez Actualiser, ou appuyez sur Alt + F5.
Somme, nombre ou moyenne
Par défaut, Excel additionne les nombres. Si vous voulez autre chose, cliquez sur le champ sous Valeurs et choisissez Paramètres des champs de valeurs. Vous pouvez y choisir entre autres Nombre, Moyenne, Max ou Min.
Grouper par mois ou par année
Si vous faites glisser un champ de date vers Lignes, Excel le groupe souvent tout seul. Sinon, faites un clic droit sur une date, choisissez Grouper, puis sélectionnez Mois et Années.
Filtrer avec des segments
Sous Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer un segment, vous obtenez des boutons pour filtrer, par exemple par région. C'est pratique quand d'autres personnes utilisent aussi votre synthèse.
Là où ça coince souvent
- Des en-têtes de colonne vides donnent un message d'erreur.
- Les nombres enregistrés comme texte sont comptés au lieu d'être additionnés.
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Questions fréquentes
Tableau croisé dynamique ou formules ?
Un tableau croisé dynamique est plus rapide pour explorer des données. Les formules conviennent mieux à un rapport fixe qui doit se mettre à jour tout de suite.
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