Créer un graphique dans Excel : comment ça marche

Sélectionnez vos libellés et vos nombres avec leurs en-têtes, puis choisissez Insertion > Graphiques. Une courbe montre une tendance, des colonnes comparent, un secteur montre les parts d'un tout.

Essayez gratuitement les premiers exercicesDans la leçon Créer un graphique

Comment créer un graphique ?

Un graphique montre d'un coup d'œil ce qui se cache dans un tableau : quelle région vend le plus, comment le chiffre d'affaires progresse, quelle part du budget va où. Vous sélectionnez les données et choisissez un type de graphique : Excel dessine le reste.

Le graphique à choisir dépend de votre question. Une courbe montre une évolution dans le temps, un histogramme ou des barres comparent des groupes, et un secteur montre les parts d'un tout. Donnez aussi à votre graphique un titre qui dit ce que le lecteur doit retenir.

Quel graphique choisir, et quand ?

Comment le chiffre d'affaires évolue-t-il chaque mois ? Une courbe.
Quelle région vend le plus ? Un histogramme, ou des barres pour des noms longs.
Quelle part chaque produit représente-t-il dans le total ? Un secteur, avec cinq ou six parts au maximum.
Cette année face à l'année passée, mois par mois : une courbe ou un histogramme avec deux séries.

Créer un graphique, étape par étape

Voici comment procéder :

Sélectionnez vos données avec les titres : les étiquettes de la première colonne et les nombres à côté. Laissez de côté la ligne de total.
Choisissez Insertion > Graphiques recommandés, ou choisissez vous-même un type dans le groupe Graphiques.
Cliquez sur le graphique et choisissez le signe plus à côté, Éléments de graphique, pour ajouter ou retirer un titre, des étiquettes de données ou une légende.
Tapez un titre qui dit ce que l'on voit, comme : Le chiffre d'affaires progresse depuis mars.
Si un nombre change dans le tableau, le graphique s'adapte de lui-même.

Un titre qui dit quelque chose

« Chiffre d'affaires par mois » décrit ce qu'on voit. « Le chiffre d'affaires progresse depuis mars » dit ce que votre lecteur doit retenir.

Là où ça coince souvent

N'incluez pas la ligne de total : cette barre écrase toutes les autres.
Un secteur à dix parts est illisible. Prenez plutôt un graphique en barres trié.
Si vous ne sélectionnez pas aussi les libellés, l'axe n'affiche que 1, 2, 3.

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Questions fréquentes

Quelle différence entre un histogramme et un graphique en barres ?

Un histogramme a des barres verticales, un graphique en barres des barres horizontales. Avec des noms longs, les barres horizontales se lisent plus facilement.