Supprimer les doublons dans Excel : comment ça marche
Avec Données > Supprimer les doublons, vous retirez les lignes qui figurent plus d'une fois dans votre liste. Vous choisissez les colonnes qu'Excel compare.
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Que fait Supprimer les doublons ?
Dans une liste qui vient de différentes sources, les mêmes lignes apparaissent souvent deux fois. Avec Supprimer les doublons, Excel ne garde que la première de chaque ligne qui apparaît plus d'une fois, et fait remonter le reste. Ensuite, Excel vous dit combien de lignes il a supprimées.
Vous choisissez les colonnes qu'Excel compare. Avec toutes les colonnes, seules les lignes entièrement identiques disparaissent. Avec une seule colonne, comme une adresse e-mail, il reste une ligne par adresse. Le bouton se trouve dans l'onglet Données, et aussi dans Création de tableau si vous travaillez dans un tableau Excel.
Quand supprimer des doublons ?
- Une liste de membres où certaines personnes se sont inscrites deux fois.
- Deux exports collés l'un sous l'autre, avec des lignes qui figurent dans les deux.
- Une liste d'adresses e-mail à laquelle vous voulez envoyer un seul message par adresse.
- Une liste de toutes les régions ou de tous les produits différents, à partir d'une copie de vos données.
Supprimer les lignes en double, étape par étape
Voici comment procéder :
- Faites d'abord une copie de votre feuille si vous voulez garder la liste d'origine.
- Cliquez dans votre liste, ou sélectionnez la plage où Excel doit chercher.
- Choisissez Données > Supprimer les doublons. Cochez Mes données ont des en-têtes si votre liste a une ligne de titres.
- Cochez les colonnes qui doivent correspondre, et cliquez sur OK.
- Excel vous dit combien de doublons il a supprimés et combien de valeurs uniques restent.
Là où ça coince souvent
- Les lignes en double disparaissent vraiment, elles ne sont pas masquées. Travaillez sur une copie, ou vérifiez d'abord avec Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double.
- Lyon et Lyon suivi d'une espace sont différents pour Excel. Supprimez d'abord les espaces en trop.
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Questions fréquentes
Quelle ligne Excel garde-t-il ?
Toujours la première. Les lignes suivantes avec les mêmes valeurs disparaissent. Pour une liste sans doublons qui suit les changements, utilisez la fonction UNIQUE.
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