Plages nommées dans Excel : comment ça marche

Donnez un nom à une cellule ou à une plage, comme Taux ou Points, et utilisez ce nom dans vos formules : =SOMME(Points) au lieu de =SOMME(C2:C6). C'est plus lisible, et un nom ne se décale jamais.

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Qu'est-ce qu'une plage nommée ?

Une plage nommée est une cellule ou un groupe de cellules avec un nom à lui, comme TauxTVA pour la cellule du taux de TVA ou Notes pour la colonne des notes. Dans vos formules, vous tapez alors le nom au lieu de l'adresse : =SOMME(Notes) au lieu de =SOMME(C2:C6).

Une formule avec des noms se lit presque comme une phrase : =A2*TauxTVA dit tout de suite ce qui se passe. Un nom fait aussi toujours référence aux mêmes cellules, comme une référence absolue avec des dollars. Si vous recopiez la formule vers le bas, TauxTVA regarde toujours le taux.

Quand donner un nom à des cellules ?

Un taux ou un pourcentage que vous utilisez dans beaucoup de formules : =A2*TauxTVA.
Une colonne que vous additionnez ou comptez souvent : =SOMME(Notes) ou =MOYENNE(Notes).
Une table de recherche pour RECHERCHEV : =RECHERCHEV(A2;ListePrix;2;FAUX).
Les choix d'une liste déroulante, pour taper simplement =Régions sous Source.

Créer et utiliser un nom, étape par étape

Voici comment procéder :

Sélectionnez les cellules qui reçoivent un nom, par exemple de C2 à C6 avec les notes.
Cliquez dans la zone Nom, la petite case à gauche de la barre de formule qui affiche normalement l'adresse de la cellule.
Tapez le nom, comme Notes, et appuyez sur Entrée. Sans Entrée, Excel n'enregistre pas le nom.
Utilisez le nom dans une formule. Excel le propose dès que vous tapez les premières lettres.=SOMME(Notes)

Les règles d'un nom

Un nom commence par une lettre, ne contient pas d'espace et ne doit pas ressembler à une adresse de cellule. TVA1 ne fonctionne donc pas, car c'est une cellule de la colonne TVA. Utilisez un trait de soulignement au lieu d'un espace : Taux_TVA.

Là où ça coince souvent

Un nom renvoie toujours aux mêmes cellules, comme une référence absolue avec des signes dollar. C'est pratique pour un taux, mais pas pour une formule qui doit se décaler à chaque ligne.
Si vous supprimez les cellules d'un nom, chaque formule qui l'utilise affiche #REF!.

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Questions fréquentes

Où voir tous mes noms ?

Dans Formules > Gestionnaire de noms, ou avec Ctrl + F3. Vous pouvez y renommer un nom, changer sa plage ou le supprimer.

Un nom vaut-il pour tout le classeur ?

Oui. Par défaut, vous pouvez utiliser un nom sur chaque feuille du classeur. Un taux peut ainsi se trouver sur une feuille Paramètres et servir partout, comme dans =A2*Taux.