Collage spécial dans Excel : comment ça marche

Avec le collage spécial, vous ne collez que ce dont vous avez besoin : les valeurs sans formules, seulement la mise en forme, ou les lignes et colonnes inversées. Appuyez sur Ctrl + Alt + V après avoir copié.

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Que fait le collage spécial ?

Quand vous collez normalement, Excel emporte tout : la formule, la mise en forme, les bordures et les couleurs. Avec le collage spécial, vous choisissez vous-même ce qui suit. Les choix les plus connus sont Valeurs, qui ne colle que les résultats, Mise en forme, qui ne copie que les couleurs et les formats de nombre, et Transposer, qui échange les lignes et les colonnes.

Coller des valeurs est surtout pratique pour remplacer une formule par son résultat, par exemple avant d'envoyer une liste, ou pour supprimer les données avec lesquelles la formule calculait.

Quand utiliser le collage spécial ?

Vous voulez envoyer les résultats de formules, sans les formules et les références qui se cachent derrière.
Vous avez nettoyé une colonne avec SUPPRESPACE et voulez supprimer l'ancienne colonne.
Vous voulez seulement copier la mise en forme d'un tableau sur un autre tableau.
Vous voulez qu'une liste disposée en ligne passe en colonne : Transposer.

Coller des valeurs, étape par étape

Voici comment procéder :

Sélectionnez les cellules avec les formules et copiez-les avec Ctrl + C, ou Cmd + C sur Mac.
Cliquez sur la cellule où elles doivent aller. Cela peut aussi être le même endroit, pour remplacer les formules par leurs résultats.
Choisissez Accueil > Coller et cliquez sur l'icône Valeurs, ou appuyez sur Ctrl + Alt + V, ou Ctrl + Cmd + V sur Mac, et choisissez Valeurs.
Cliquez sur une cellule collée : la barre de formule affiche maintenant le nombre lui-même, sans formule.

Transposer

Choisissez Transposé au moment de coller, et ce qui était en lignes passe en colonnes, et inversement.

Là où ça coince souvent

Les valeurs collées ne se recalculent plus. Si la source change, elles restent telles quelles.
Si vous collez simplement avec Ctrl + V, vous emportez tout : formules, mise en forme, et aussi les bordures et couleurs de la source.

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Questions fréquentes

Comment coller sans changer la mise en forme ?

Choisissez Coller > Valeurs, ou Coller > Formules si vous voulez garder les formules. La mise en forme des cellules de destination reste alors intacte.

Puis-je calculer avec le collage spécial ?

Oui. Dans la fenêtre Collage spécial, vous pouvez par exemple choisir Multiplication : copiez une cellule contenant 1,2 et multipliez d'un coup toute une colonne de montants par ce nombre.