Créer une liste déroulante dans Excel : comment ça marche

Avec une liste déroulante, vous choisissez la valeur d'une cellule dans une liste au lieu de la taper. Vous évitez ainsi les fautes de frappe. Elle se crée dans Données > Validation des données > Liste.

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Qu'est-ce qu'une liste déroulante ?

Une liste déroulante est une flèche à côté d'une cellule. Si vous cliquez dessus, vous choisissez la valeur dans une liste fixe, comme Lyon, Marseille ou Toulouse, au lieu de la taper vous-même. Si quelqu'un tape quand même autre chose, Excel affiche un message d'erreur.

Chaque valeur s'écrit ainsi partout exactement de la même façon. C'est important pour vos formules : NB.SI et SOMME.SI comptent Lyon et Lyon suivi d'une espace comme deux valeurs différentes, et RECHERCHEV ne trouve pas une valeur avec une faute de frappe.

Quand utiliser une liste déroulante ?

Une colonne avec un nombre limité de valeurs, comme des régions, des services ou des statuts.
Un formulaire que d'autres personnes remplissent, comme un bon de commande ou une demande.
Oui ou non dans une colonne, pour qu'elle ne contienne pas aussi o, O et ouais.
Une cellule où vous choisissez un code produit que RECHERCHEV va ensuite chercher.

Créer une liste déroulante, étape par étape

Voici comment procéder :

Sélectionnez les cellules qui reçoivent une liste déroulante.
Choisissez Données > Validation des données.
Sous Autoriser, choisissez Liste.
Sous Source, tapez les choix séparés par des points-virgules, comme Lyon;Marseille;Toulouse. Ou cliquez dans la case et sélectionnez les cellules avec vos choix.
Cliquez sur OK. Une flèche apparaît à côté de la cellule, et vous choisissez une valeur d'un clic.

Votre propre message d'erreur

Dans l'onglet Alerte d'erreur de la fenêtre Validation des données, tapez ce qu'Excel doit afficher si quelqu'un tape quand même autre chose, comme : Choisissez une région dans la liste.

Là où ça coince souvent

Une liste déroulante ne bloque que ce qui est tapé. Si quelqu'un colle une valeur dans la cellule, le contrôle disparaît.
Si un choix s'ajoute à votre liste de cellules, vérifiez que la plage est assez grande, ou transformez la liste en tableau Excel.

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Questions fréquentes

Comment supprimer une liste déroulante ?

Sélectionnez les cellules, choisissez Données > Validation des données et cliquez sur Effacer tout.

Puis-je mettre les choix sur une autre feuille ?

Oui. Placez les choix sur une feuille à part, par exemple Listes, et faites-y référence dans Source : =Listes!$A$2:$A$10.