Convertir le texte en colonnes dans Excel : comment ça marche
Avec Données > Convertir, vous répartissez une colonne sur plusieurs colonnes, à chaque espace, virgule ou point-virgule. Pratique pour des noms ou un export collé.
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Que fait l'option Convertir ?
Parfois, tout se trouve dans une seule colonne : un prénom et un nom, ou toute une ligne d'export avec des points-virgules entre les données. Avec Convertir, vous répartissez une telle colonne sur plusieurs colonnes. Un assistant en trois étapes demande comment les morceaux sont séparés, et Excel place chaque morceau dans sa propre colonne.
Vous choisissez entre Délimité, si le même caractère se trouve toujours entre les morceaux, et Largeur fixe, si chaque morceau a la même longueur. Le résultat est fait de valeurs ordinaires, pas de formules : si la source change, vous recommencez.
Quand utiliser Convertir ?
- Des noms complets en colonne A, que vous voulez répartir en une colonne de prénoms et une colonne de noms.
- Un export CSV arrivé dans une seule colonne, avec des points-virgules entre les données.
- Des codes comme FR-2024-115, dont vous voulez séparément le pays, l'année et le numéro.
- Des nombres stockés comme texte avec lesquels Excel refuse de calculer : Convertir suivi tout de suite de Terminer en fait de vrais nombres.
Répartir une colonne, étape par étape
Voici comment procéder :
- Insérez assez de colonnes vides à droite de la colonne, pour qu'Excel n'écrase rien.
- Sélectionnez la colonne avec le texte à répartir.
- Choisissez Données > Convertir. Choisissez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Cochez le caractère qui sépare les morceaux, comme Espace ou Point-virgule. En bas, vous voyez tout de suite l'aspect du résultat.
- Cliquez sur Suivant, choisissez si vous voulez un format par colonne, et cliquez sur Terminer.
Là où ça coince souvent
- S'il y a déjà quelque chose dans les colonnes de droite, Excel l'écrase après un avertissement. Insérez d'abord des colonnes vides.
- Convertir n'agit qu'une fois. Si la source change, il faut recommencer. Dans Excel 365, FRACTIONNER.TEXTE le fait avec une formule qui suit.
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Questions fréquentes
Puis-je convertir ainsi une colonne de nombres stockés comme texte ?
Oui. Sélectionnez la colonne, choisissez Convertir et cliquez tout de suite sur Terminer. Excel relit chaque cellule, et un texte qui ressemble à un nombre devient un vrai nombre.
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