Imprimer une feuille dans Excel : comment ça marche

Comment imprimer proprement une feuille ?

À l'écran, une feuille de calcul est aussi large et aussi longue que vous voulez, mais une feuille de papier, non. C'est pourquoi Excel répartit votre feuille sur des pages quand vous imprimez. Sans réglage, une colonne se retrouve souvent sur une deuxième page, ou la ligne de titres n'apparaît que sur la première page.

Quelques réglages de l'onglet Mise en page règlent cela : une page en paysage pour une liste large, une zone d'impression si vous n'avez besoin que d'une partie, et Imprimer les titres pour que votre ligne de titres revienne sur chaque page. Dans l'aperçu avant impression, vous voyez aussitôt le résultat.

Que régler pour l'impression ?

• Une liste large : réglez l'orientation sur Paysage, ou choisissez 1 page sous Largeur.
• Une longue liste sur plusieurs pages : répétez la ligne de titres avec Imprimer les titres.
• Vous n'avez besoin que d'une partie de la feuille : définissez une zone d'impression.
• Vous voulez envoyer la feuille comme un document que personne ne peut modifier : enregistrez-la en PDF.

Là où ça coince souvent

• Figer les volets ne fonctionne qu'à l'écran. Pour une ligne de titres sur papier, utilisez les titres à imprimer.
• S'il reste quelque chose dans une cellule loin de votre liste, Excel imprime aussi toutes les pages vides entre les deux. Définissez une zone d'impression, ou videz cette cellule.