Remplissage instantané dans Excel : comment ça marche

Le remplissage instantané complète une colonne d'après l'exemple que vous tapez, comme le prénom tiré d'un nom complet. Vous le trouvez dans Données, ou avec Ctrl + E.

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Que fait le remplissage instantané ?

Avec le remplissage instantané, vous n'avez pas besoin d'inventer une formule. Vous tapez ce que vous voulez voir dans la première cellule d'une colonne vide, et Excel reconnaît le modèle : de Léa Petit en colonne A, il prend le prénom, aussi pour toutes les lignes du dessous.

Cela marche pour extraire des morceaux de texte, assembler du texte ou changer les majuscules, du moment qu'il y a un modèle clair. Le résultat est fait de valeurs ordinaires : si la source change, vous recommencez. Sous Windows, le raccourci est Ctrl + E.

Quand utiliser le remplissage instantané ?

Le prénom d'une colonne de noms complets.
Créer une adresse e-mail à partir d'un prénom et d'un nom.
Transformer des noms en majuscules en écriture normale, avec une majuscule au début.
Extraire les chiffres d'un code, comme 2024 dans FR-2024-115.

Le remplissage instantané, étape par étape

Voici comment procéder :

Vérifiez que vos données sont dans une colonne, et que la colonne voisine est vide.
Dans la première cellule de la colonne vide, tapez ce que vous voulez voir, comme le prénom du nom d'à côté.
Appuyez sur Entrée, pour vous trouver dans la cellule du dessous.
Choisissez Données > Remplissage instantané, ou appuyez sur Ctrl + E. Excel remplit le reste de la colonne.
Vérifiez le résultat. Si une cellule est fausse, tapez-y un deuxième exemple et appuyez de nouveau sur Ctrl + E.

Là où ça coince souvent

Le remplissage instantané devine un modèle. Vérifiez le résultat, surtout avec des prénoms composés comme Marie Anne.
Le résultat est fait de valeurs ordinaires, pas de formules. Si la source change, la colonne ne suit pas.

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Questions fréquentes

Le remplissage instantané fonctionne-t-il aussi sur Mac ?

Oui, via Données > Remplissage instantané ou Accueil > Remplissage > Remplissage instantané. Le raccourci Ctrl + E vaut pour Windows.