Mettre en forme les nombres dans Excel : comment ça marche
Un format de nombre change l'aspect d'un nombre (montant, pourcentage ou date) sans changer le nombre lui-même. Vous le choisissez dans l'onglet Accueil ou avec Ctrl + 1.
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Que fait un format de nombre ?
Un format de nombre décide de l'aspect d'un nombre : avec ou sans décimales, avec un symbole monétaire, en pourcentage ou en date. Le nombre lui-même ne change pas. Si vous tapez 0,2 et choisissez Pourcentage, vous voyez 20 %, mais Excel calcule toujours avec 0,2.
Cette différence entre ce que vous voyez et ce que contient la cellule compte. Un prix de 2,456 avec deux décimales affiche 2,46, et pourtant Excel calcule avec 2,456. Pour vraiment calculer avec un nombre arrondi, utilisez ARRONDI. Vous voyez toujours ce que contient vraiment une cellule dans la barre de formule.
Quel format choisir, et quand ?
- Des montants : Monétaire ou Comptabilité, avec deux décimales et un symbole monétaire.
- Des pourcentages, comme une croissance ou une remise : Pourcentage, pour que 0,15 s'affiche 15 %.
- Des dates : un format de date courte, ou longue, comme dimanche 15 mars 2026.
- De grands nombres : Nombre, avec un séparateur de milliers, pour que 1250000 devienne lisible sous la forme 1 250 000.
Choisir un format de nombre, étape par étape
C2 contient =A2*B2. A2 affiche 2,46, mais Excel calcule avec 2,456. C'est pourquoi 1000 pièces coûtent 2 456,00 et non 2 460,00. Modifiez les nombres ou la formule et regardez ce qui se passe.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez les cellules à mettre en forme, par exemple la colonne des prix.
- Dans l'onglet Accueil, groupe Nombre, choisissez un format dans la liste déroulante, comme Monétaire ou Pourcentage. Avec les boutons Ajouter une décimale et Réduire les décimales juste en dessous, vous choisissez le nombre de décimales visibles.
- Pour plus de choix, appuyez sur Ctrl + 1, ou Cmd + 1 sur Mac. Dans la fenêtre Format de cellule, onglet Nombre, vous choisissez la catégorie, le nombre de décimales et le symbole.
- Regardez la barre de formule : le nombre y est toujours tel que vous l'avez tapé. Seul ce que vous voyez dans la cellule a changé.
Autres exemples
Un pourcentage est un nombre
C2 contient =A2*B2. A2 affiche 20 %, mais contient 0,2. C'est pourquoi le taux fois le montant donne tout de suite la TVA : 40,00.
Vraiment arrondir avec ARRONDI
C2 contient =ARRONDI(A2;2)*B2. ARRONDI transforme vraiment 2,456 en 2,46. Maintenant, 1000 pièces coûtent 2 460,00, comme on s'y attend à l'écran.
Des décimales et des milliers
B2 contient =A2/12. Avec le format Nombre, deux décimales et un séparateur de milliers, B2 affiche 104 166,67. Excel garde toutes les décimales et continue à calculer avec.
Les principaux formats
Standard affiche le nombre tel que vous le tapez. Nombre vous permet de choisir les décimales, avec un séparateur de milliers. Monétaire et Comptabilité ajoutent un symbole monétaire. Pourcentage affiche 0,2 comme 20 %. Date affiche une date au format court ou long de vos paramètres régionaux.
Là où ça coince souvent
- Le bouton Réduire les décimales ne change que l'affichage. Si vous voulez vraiment calculer avec un nombre arrondi, utilisez ARRONDI.
- Un nombre stocké comme texte ne change pas de format : il reste à gauche de la cellule. Convertissez-le d'abord en nombre.
- Si vous voyez ##### dans une cellule, la colonne est trop étroite pour le nombre. Élargissez la colonne.
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Questions fréquentes
Pourquoi obtiens-je une date quand je tape 1-2 ?
Excel lit 1-2 comme une date et applique aussitôt un format de date. Si vous voulez vraiment 1-2 comme texte, tapez d'abord une apostrophe : '1-2.
Comment afficher un nombre avec une unité, comme 12 kg ?
Avec un format personnalisé : appuyez sur Ctrl + 1, choisissez Personnalisée et tapez 0" kg". La cellule contient toujours le nombre 12, vous pouvez donc calculer avec.
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