Créer une formule dans Excel : comment ça marche
Une formule commence toujours par =. Vient ensuite un calcul avec des cellules, comme =B2*C2, ou une fonction, comme =SOMME(B2:B6). Si un nombre change, Excel recalcule aussitôt.
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Qu'est-ce qu'une formule ?
Une formule est une instruction qui demande à Excel de calculer quelque chose. Elle commence toujours par un signe égal : Excel sait ainsi qu'il doit calculer, et pas seulement recopier ce que vous tapez. Ensuite, la cellule affiche le résultat, et la barre de formule au-dessus de la feuille affiche la formule elle-même.
Après le signe égal vient le calcul. En général, vous calculez avec des cellules au lieu de nombres : =B2*C2 multiplie ce qui se trouve en B2 par ce qui se trouve en C2. Si vous changez un nombre plus tard, Excel recalcule aussitôt le résultat.
Pour des calculs plus importants, comme additionner toute une colonne, vous utilisez une fonction : un calcul tout prêt avec un nom, comme SOMME ou MOYENNE. Après le nom viennent des parenthèses avec les cellules utilisées par la fonction : =SOMME(D2:D20).
Quand créer une formule ?
- Vous voulez un total par ligne, comme le prix fois la quantité : =B2*C2.
- Vous voulez additionner toute une colonne : =SOMME(D2:D20).
- Vous voulez savoir ce qui reste d'un budget : =B2-C2.
- Vous voulez afficher le nombre d'une autre cellule, pour qu'il change avec elle : =B2.
Créer une formule, étape par étape
D2 contient =B2*C2. Le prix fois la quantité. Tapez 6 en C2, et le total passe aussitôt à 15,00. Modifiez les nombres ou la formule et regardez ce qui se passe.
Voici comment procéder :
- Cliquez sur la cellule du résultat, ici D2.
- Tapez un signe égal. Excel sait maintenant qu'une formule suit.
= - Cliquez sur la cellule du prix, B2. Excel met la référence dans votre formule et entoure la cellule d'une bordure de couleur.
=B2 - Tapez le signe de multiplication : un astérisque.
=B2* - Cliquez sur la cellule de la quantité, C2, et appuyez sur Entrée. Le résultat apparaît dans la cellule, et la formule reste dans la barre de formule.
=B2*C2
Autres exemples
Additionner une colonne avec une fonction
B5 contient =SOMME(B2:B4). Une fonction a un nom et des parenthèses. Entre les parenthèses se trouve la plage B2:B4 : toutes les cellules de B2 à B4.
Plusieurs opérations dans une formule
E1 contient =B2*C2+B3*C3. Excel multiplie d'abord et n'additionne qu'ensuite, comme à l'école : 10 + 7,50 = 17,50.
Un nombre fixe dans la formule
B2 contient =A2*2. Un nombre qui ne change jamais, comme 2 pour doubler quelque chose, peut aller directement dans la formule. Un prix ou un taux est mieux dans une cellule à part : vous le changez ainsi à un seul endroit.
Là où ça coince souvent
- Sans = au début, Excel considère ce que vous tapez comme du texte : 12*3 reste simplement 12*3 dans la cellule.
- Ne tapez pas dans votre formule des nombres qui se trouvent déjà dans une cellule. Avec =B2*C2, Excel recalcule quand B2 change ; avec =2,5*4, non.
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Questions fréquentes
Où puis-je revoir la formule ?
Cliquez sur la cellule : la formule apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille. Pour la modifier, double-cliquez sur la cellule ou cliquez dans la barre de formule.
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