SOMME dans Excel (SUM) : comment l'utiliser
SOMME additionne tout ce que vous sélectionnez, par exemple =SOMME(C2:C6). Le texte et les cellules vides sont simplement ignorés.
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Que fait SOMME ?
SOMME additionne des nombres. Vous donnez à la fonction une plage, comme C2:C6, et Excel additionne tous les nombres de ces cellules. Vous pouvez aussi donner des cellules séparées ou des nombres, avec un point-virgule entre les deux : =SOMME(C2;C4;100).
SOMME ignore le texte et les cellules vides. Si un nombre de la plage change, Excel recalcule aussitôt le total.
Quand utiliser SOMME ?
- Le total d'une colonne de montants, comme le chiffre d'affaires d'un mois : =SOMME(C2:C31).
- Toutes les heures travaillées d'une semaine : =SOMME(B2:B6).
- Une ligne de total sous un tableau, ou une colonne de total à côté : =SOMME(B2:D2) additionne une ligne.
- Des cellules qui ne sont pas côte à côte, comme trois totaux mensuels : =SOMME(B10;D10;F10).
Syntaxe
La syntaxe est le modèle fixe d'une fonction. Les mots entre parenthèses sont des emplacements à remplir : c'est là que vous indiquez vous-même quelque chose, comme une cellule, un nombre ou un texte. Tout le reste se tape exactement tel quel.
Avec un exemple : =SOMME(C2:C6)
Voici comment lire la formule, élément par élément :
| Élément | Ce que cela signifie | Dans l'exemple |
|---|---|---|
= | Toute formule commence par un signe égal. Sans =, Excel considère ce que vous tapez comme du texte ordinaire. | = |
SOMME | Le nom de la fonction : c'est ainsi qu'Excel sait ce qu'il doit faire. Vous pouvez le taper en minuscules, Excel le met lui-même en majuscules. | SOMME |
( ) | Juste après le nom viennent les parenthèses. Entre les deux, ce dont la fonction a besoin pour travailler : les arguments. | ( ) |
nombre1 | Une cellule, une plage ou un nombre. | C2:C6 |
[nombre2] | Facultatif : tout ce que vous voulez ajouter, séparé par un point-virgule. | omis |
; | Un point-virgule sépare les arguments. Dans un Excel en anglais, c'est une virgule. | ; |
[ ] | Ce qui est entre crochets peut être omis. Les crochets eux-mêmes ne se tapent jamais. | |
... | Vous pouvez en indiquer d'autres, chaque fois séparés par un point-virgule. |
SOMME étape par étape
E1 contient =SOMME(C2:C6). Additionne le chiffre d'affaires des cinq lignes. Modifiez les nombres ou la formule et regardez ce qui se passe.
Voici comment construire la formule vous-même :
- Cliquez sur la cellule du total, ici E1.
- Tapez un signe égal, le nom de la fonction et une parenthèse.
=SOMME( - Sélectionnez avec la souris les cellules à additionner, de C2 à C6. Excel écrit la plage dans la formule pour vous.
=SOMME(C2:C6 - Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. 3005 apparaît en E1.
=SOMME(C2:C6)
Autres exemples
Additionner des cellules séparées
E1 contient =SOMME(C2;C4). Avec un point-virgule, vous additionnez des cellules qui ne sont pas côte à côte : ici les deux chiffres d'affaires de Lyon.
Deux colonnes à la fois
E1 contient =SOMME(B2:C4). Une plage peut faire plus d'une colonne de large : B2:C4 additionne janvier et février ensemble.
Du texte dans la plage
D1 contient =SOMME(B2:B5). SOMME saute la cellule avec malade. Avec des signes plus, comme =B2+B3+B4+B5, vous obtiendriez #VALEUR!.
SOMME ou des signes plus ?
=C2+C3+C4 fonctionne aussi, mais si vous insérez une ligne au milieu, elle reste en dehors du total. Une plage, elle, s'agrandit toute seule. SOMME ignore en plus le texte d'une plage, alors qu'un signe plus donne #VALEUR!.
Un total en un clin d'œil
Placez-vous dans la cellule vide sous une colonne de nombres et appuyez sur Alt + =. Excel écrit la formule SOMME pour vous et sélectionne les cellules au-dessus. Vérifiez la sélection et validez avec Entrée. Sur Mac, utilisez Cmd + Maj + T.
Additionner plusieurs plages
Les plages n'ont pas besoin d'être côte à côte. =SOMME(B2:B10;D2:D10) additionne deux colonnes en sautant la colonne C. Vous pouvez aussi ajouter un nombre seul, par exemple =SOMME(B2:B10;50).
La même cellule sur plusieurs feuilles
Si vous avez une feuille par mois avec la même structure, =SOMME(Janvier:Mars!B2) additionne la cellule B2 de toutes ces feuilles, y compris celles qui se trouvent entre les deux.
N'additionner que les lignes visibles
Si votre liste est filtrée, SOMME compte quand même les lignes masquées. Avec =SOUS.TOTAL(109;B2:B50), vous n'additionnez que ce que vous voyez à l'écran.
Là où ça coince souvent
- SOMME ne compte pas les nombres enregistrés comme texte. On les repère parce qu'ils sont alignés à gauche.
- Ne mettez pas la cellule de la formule dans sa propre plage : cela crée une référence circulaire.
- SOMME compte aussi les lignes masquées par un filtre.
Entraînez-vous dans la leçon La fonction SOMME. Les premiers exercices sont gratuits.
Questions fréquentes
Quel est le raccourci pour SOMME ?
Alt + = sur Windows, Cmd + Maj + T sur Mac. Vérifiez ensuite qu'Excel a pris les bonnes cellules.
Peut-on additionner une colonne entière ?
Oui, avec =SOMME(C:C). Ne mettez simplement pas cette formule dans la colonne C elle-même.
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